제품안내

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제품구성

OfferManager 표준패키지

OfferManager 패키지는 업무 특성에 맞게 필요 모듈을 선택하여 조립하는 패키지 모듈로 별도의
커스터마이징 없이 프로그램 구축이 가능합니다.
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OfferManager 표준패키지 특징 및 장점

  • 계약부터 프로그램 구축까지 5일 이내 완성이 가능합니다.
  • 월정액 납부 방식으로 저렴한 가격에 사용 가능합니다.
  • 로그인관리, 인증관리, 권한관리 3단계로 자료 보안 관리가 가능합니다.
  • 거래처정보, 상품정보를 Excel파일로 일괄 업로드가 가능합니다.
  • 쉽고 간단한 입력방법으로 무역서식 발행이 가능합니다.
  • 각종 발행양식과 집계자료의 Excel파일 및 PDF파일 변환이 가능합니다.
  • 사용자의 프로그램 접속 내역과 삭제내역을 확인할 수 있는 로그 기능을 지원합니다.
  • 상품의 과거 판매/구매 단가를 확인할 수 있는 상품별 단가 History기능이 탑재되어 있습니다.

OfferManager 특화모듈

수출입 모듈뿐만 아니라 사용자의 요구에 따라 특화된 모듈을 선택하여 추가적으로 사용가능합니다.
나열된 특화모듈 이외에도 사용자가 필요로 하는 모듈의 개발이 가능합니다.
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    다중사업자 통합관리
    다중사업자 통합관리 닫기
    여러 개의 사업자 정보를 입력한 다음 각 사업자 별로 진행 업무를 입력/관리하는 기능
    - 각 사업자정보를 기준으로 Data를 입력하여 양식을 발행해야 하는 경우
    - 각 사업자정보를 기준으로 견적/수주/발주데이터 및 사업자별 데이터 집계가 필요한 경우
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    다국어 환경 구성
    다국어 환경구성 닫기
    메뉴 및 입출력 화면을 영어/중국어/일본어/러시아어/불어 등 다국어로 구성하는 기능
    - 오퍼매니저를 해외 현지인 또는 외국인이 사용해야 하는 경우
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    FTP 연계 파일
    업로드/다운로드
    FTP연계 파일 업로드/다운로드 닫기
    이미지/엑셀/PDF/PPT 등의 파일을 웹서버에 업로드시켜 관리할 수 있는 기능
    (귀사가 이용하고 있는 웹호스팅 서버에 파일이 저장)
    - 실시간 파일을 공유해야 하는 경우
    - 무역업무 단계별로 발행되는 문서들을 관리해야 하는 경우
    - PC오류 및 담당자 실수 등으로 자료를 분실할 우려가 있는 경우
    ※ 업로드 파일 예제
    * 상품 도면파일   * 상품 이미지파일   * L/C서류, B/L서류   * 견적서   * 각종 보고서자료   * 각종 사진 이미지
    # 등록이 완료되면, 그림과 같이 업로드 한 파일의 제목이 표시됩니다.
    # 업로드 한 파일은 FTP서버에 저장됩니다.
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    패키지상품 관리
    패키지상품 관리 닫기
    두 개 이상의 기초상품을 하나의 상품으로 가공하여 제작상품으로 구성/관리할 수 있는 기능
    - 여러 종류의 상품을 묶어 세트상품으로 제작/판매하는 경우
    - 구성된 세트 상품을 분리하여 단품으로 판매하는 경우
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    자사코드 자동생성
    자사코드 자동생성 닫기
    사용자의 단계별 상품군 선택으로 자사코드를 생성할 수 있도록 하여 관리상 편의를 제공하는 기능
    - 상품의 분류군이 다양하여 상품별 코드 생성 시 혼란이 있는 경우
    - 상품가지수가 많아서 적합한 자사 코드체계를 수립, 표준화가 필요한 경우
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    발행양식 Excel File 변환
    발행양식 Excel File 변환 닫기
    오퍼매니저에 탑재된 발행 양식을 엑셀 파일로 변환하여 사용자 PC에 저장할 수 있는 기능
    - 거래처 별 상이한 형태의 비표준 양식을 요청하는 경우
    - 오퍼매니저에 기입한 내용 외 추가사항을 양식에 표기해야 하는 경우
    - 엑셀 형태의 양식 파일이 업무상 필요한 경우
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    데이터 Excel 업로드
    데이터 Excel 업로드 닫기
    엑셀로 정리된 기초상품정보, 거래처정보, 견적상품정보, 오더상품정보 등의 데이터를 한 번에 업로드하는 기능
    - 거래처로부터 취급상품/오더 정보 등을 엑셀파일로 전달받아 수동으로 입력해야 하는 경우
    - 한 건의 견적이나 주문에 상품가지수가 많아서 오퍼매니저에 입력이 번거로울 경우
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    프로젝트 관리
    프로젝트 관리 닫기
    거래처 별로 진행되는 프로젝트 관리와 스케줄 관리, 과거 진행내역을 확인하여 업무공유를 할 수 있는 기능
    - 거래처 별 프로젝트 진행 상황을 공유해야 하는 경우
    - 담당자 별 업무진행 사항을 보고해야 하는 경우
    - 업무별 관련문서를 내부자료로 공유해야 하는 경우
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    라벨출력 관리
    라벨출력 관리 닫기
    수출 또는 판매하는 상품의 포장상자, 개별상품 등에 부착할 라벨을 출력하는 기능
    - 바코드라벨이나 일반라벨을 출력해야 하는 경우
    - 라벨을 사이즈별로 여러 장 출력해야 하는 경우
    - 필요한 상품 정보를 선별하여 라벨을 출력해야 하는 경우
    - 포장라벨, 택배송장, CTN라벨 등을 출력해야 하는 경우
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    3단계 견적관리
    3단계 견적관리 닫기
    구매예정가 대비 수출견적가 대비 수출가 등을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
    1단계 Inquiry관리 : Buyer가 견적요청 한 상품을 업로드 하여 견적요청서를 자동 생성
    2단계 견적요청관리 : 각 견적요청서를 발행한 후 공급업체에게 견적 받은 상품의 공급단가를 입력
    3단계 Offer발행관리 : 구매예정가 대비 마진율/경비율/수출 제비용을 합산한 오퍼가를 산출하여 Buyer에게 Quotation을 발행
    - Buyer가 견적요청한 상품에 대해 관리가 필요하거나 공급업체에게 견적 의뢰하여 접수된 상품별 구입 견적단가가 필요한 경우
    - 구매예정가 대비 마진율/수출 제비용 등을 합산한 오퍼가를 산출해야 하는 경우
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    상품단가History 관리
    상품단가History관리 닫기
    수입/수출/판매/견적 하고자 하는 상품의 과거 단가이력(History)을 상품 별로 조회하여 한번에 확인할 수 있는 기능
    - 단가 산출시 과거 단가를 참고하여 적정 단가를 산출하고자 할 경우
    - 거래처 요청에 따라 과거 책정 되었던 단가로 적정 단가를 유지할 경우
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    월별일정표
    월별일정표 닫기
    매 월 예정일정 등을 기록한 후 달력 형태로 출력 또는 조회하여 사내 업무를 공유할 수 있는 기능
    - 담당자별 일정 및 사내전체일정에 대한 상세 내용 기록 가능
    - 지난 일정을 월별로 조회하여 한눈에 확인 가능
    - 예정 업무일정을 미리 등록하여 관리함으로써 사원들간 업무 및 사내행사 공유 가능
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    월별/연도별 비교집계
    월별/연도별 비교집계 닫기
    Buyer별/공급처별/상품별/담당자별 실적 데이터를 월별/연도별로 비교집계
    전월/전년 대비 실적 비교로 영업 정보를 쉽게 분석하여 경영 의사결정 등에 도움이 됩니다
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    랭킹집계
    랭킹집계 닫기
    Buyer별/공급처별/상품별/담당자별 실적 데이터를 랭킹 순으로 확인할 수 있는 기능
    조건별 상위 데이터를 파악하여 상품의 적정재고, 거래처별 거래조건 책정, 영업실적평가에 도움을 줍니다.
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    진행현황집계
    진행현황집계 닫기
    상품별/오더별 진행현황을 확인 함으로써 Due Data대비 미처리 상황 및 업무누락 등을 한 눈에 확인할 수 있습니다.
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    그래프 비교집계
    그래프 비교집계 닫기
    조건별 데이터 비교를 그래프 집계로 쉽게 확인할 수 있어 보고 자료로 활용 가능
    - 다양한 조건별 실적데이터를 한 눈에 쉽고 빠르게 확인하고 싶은 경우
    (바이어/공급처/상품/담당자/년별/월별/분기별/기간별 등)
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    SMS 발송연동
    SMS 발송연동 닫기
    Buyer와의 전화업무가 빈번하고, 배송정보/주문정보를 수시로 전달해야 하는 경우
    오퍼매니저와 SMS 발송 모듈을 연동하여 오퍼매니저에서 직접 Buyer에게 배송정보/주문정보 등을 SMS로 발송하는 기능
    (※ 선충전 후 사용하는 형태로 요금이 과금되며 단문은 22원(VAT포함), 장문은 55원(VAT포함))
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    전자세금계산서 발행연동
    전자세금계산서 발행연동 닫기
    오퍼매니저에서 입력된 판매/반품 내역을 기준으로 전자세금계산서 발행이 가능하며, 해당 내용이 전자세금계산서 연동업체를 거쳐서 국세청으로 넘어가는 기능으로 계산서를 수취할 고객메일을 지정하면 고객메일로도 발송되는 기능 (※ 발송 건 별 부가세 포함 220원 부과)
    ※ 오퍼매니저 내에서 발행한 전자세금계산서는 [E-TAX Viewer]기능을 통해 발행내역을 확인할 수 있습니다.
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    인터넷 FAX 연동
    인터넷 FAX 연동 닫기
    거래처 또는 창고 등에 발행해야 하는 서류를 출력하여 팩스로 발송하지 않고, 오퍼매니저 내에서 직접 발신인과 수신인의 정보를 기록하여 인터넷을 이용해 FAX로 발송하는 기능
    (※ 발송 1매 당 부가세 포함 55원 부과)
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    E-mail 연동
    E-Mail 연동 닫기
    오퍼매니저에서 발행하는 양식을 첨부파일 형식으로 변환하여 이메일로 발송하는 기능
    - 발행 양식을 첨부하여 거래처로 이메일을 발송하는 경우
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OfferManager 표준패키지 제품 구성

수출입 모듈뿐만 아니라 사용자의 요구에 따라 특화된 모듈을 선택하여 추가적으로 사용가능합니다.
나열된 특화모듈 이외에도 사용자가 필요로 하는 모듈의 개발이 가능합니다.
작업메뉴
기초자료
사용자정보등록 상용문구관리 권한관리 Log Query Delete Log Query
거래처관리 상품관리 상품업로드 프로젝트관리 프로젝트집계
수입오퍼 견적관리 F/O관리 L/C관리 선적관리 Debit관리
견적집계 F/O집계 L/C집계 선적집계 미L/C집계
미선적집계 커미션집계 실적집계
수입 Inquiry관리 P/O관리 선적관리 통관별 원가정산 단가 History관리
Inquiry집계 P/O집계 선적집계 통관집계 미선적집계
미통관집계 부대비용집계 원가집계 수입대금집계 실적집계
국내매입 매입관리 매입대금지급관리
국내매입집계 계정잔액명세서 매입처원장 매입처별매입현황
판매업무 입고관리 창고이동관리 견적발행 출고관리 반품관리
계산서발행관리 입금관리
입고집계 창고이동집계 견적집계 출고집계 반품집계
수불현황 재고집계 진행재고집계 매출현황(일계표) 계정잔액명세서
거래처원장 판매월별비교집계 판매마진집계
수출 견적관리 P/I관리 발주관리 입고관리 발주대금지급관리
선적관리 Packing관리 커미션지급관리 Credit관리 부대비용관리
클레임관리 단가 History관리 Under Price관리
견적집계 P/I집계 발주집계 입고집계 선적집계
부대비용집계 클레임집계 수주대비미발주 수주대비미입고 입고대비미선적
수주대비미선적 Back Order List 수출대금집계 발주대금집계 커미션지급내역
Profit집계 실적집계
수출대행 견적관리 P/I관리 선적관리 Debit관리 수수료지급내역
견적집계 P/I집계 선적집계 미선적집계 수수료집계
경비관리 계좌등록 계좌입출금등록 현금출납등록
계좌입출금현황 현금출납현황 통합입출금현황